Säännöt
I Nimi, kotipaikka, toiminta-alue, perustamisaika ja kieli
Yhdistyksen nimi on Espoon Eskimot ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki.
Yhdistyksen toiminta-alue on Espoo.
Yhdistys on perustettu joulukuun 10 päivänä 1986 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi
II Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää kanoottiurheilua sen eri muodoissa siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi retki- kunto- kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
III Tarkoitusten toteuttaminen
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1 Tarjoamalla jäsenilleen kilpailu-, retkeily-, koulutus-, valmennus-, harjoitus-, nuoriso-, tiedotus- ja kasvatustoi¬mintaa sekä kuntoliikuntaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2 Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota sekä pyrkimällä omatoimisesti kanoottiurheilun kehittämiseen ja sille tarpeellisten harrastuspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen sekä välittäen voittoa tavoittelematta jäsenilleen urheiluvälineitä ja -asusteita.
3 Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
4 Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
5 Hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestäen huvi ja tanssitilaisuuksia, keräyk¬siä ja arpajaisia, harrastamalla majoitus- ja ravitsemustoimintaa kumpaakin enintään yhdessä toimipaikassa sekä tarjoamal¬la melontapalveluja. Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.
IV
Seura voi liittyä jäseneksi muihin seuran tarkoitusta ja sääntöjen mukaista toimintaa tukeviin yhdistyksiin.
V Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöja ja päätöksiä sekä osoittaa hallitsevansa riittävät taidot turvalliseen melontaan. Alle 16-vuotias henkilö voidaan hyväksyä seuran nuorisojäseneksi. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapu¬heenjohtajaksi voidaan seuran kokouk¬sen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtaja¬na ansiokkaasti toiminut henkilö. Kun¬niapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yh¬teisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla henkilö- ja yhteisöjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouk¬sissa. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa, johon tehdään merkinnät myös jäsenten lunastamista kanoottipaikoista.
VI
Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohta¬jalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suoritta¬maan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kalenterivuoden loppuun asti.
VII
Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka
-laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen tai seuran kokouksen tekemien päätösten noudattamisen
-toimii seuran sääntöjen vastaisesti
-toimii seuran vaja-tai kalustosääntöjen vastaisesti
-laiminlyö tietoisesti melontaturvallisuuden noudattamista
-rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen mikäli kysymyksessä ei ole jäsenmaksun laiminlyönnistä johtuva erottaminen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallises¬ti seuran johtokunnal¬le 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä, tätä päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen seurasta erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on erottamis¬päätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
VIII Liittymis- ja jäsenmaksut
Jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen ja muiden maksujen suuruudesta päättää seuran syyskokous vuosittain. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksun suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmak¬suvelvollisuuksista. Ainaisjäsen, joka haluaa saada seuran kokouksen päättämät jäsenedut, on velvollinen ilmoittautumaan vuosittain. Saavutetut jäsenoikeu¬det säilyvät. Jäsenmaksut, kannattajajäsenmaksuja lukuunotta¬matta, on suoritettava johtokunnan vuosittain määräämään eräpäivään mennessä.
IX Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis- huhtikuussa ja syyskokous loka- marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräi¬seen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran syyskokouksen määrää¬mässä lehdessä.
X
Kevätkokouksessa käsitellään
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokoukselle
a puheenjohtaja
b sihteeri
c kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d ääntenlaskijat
3 Todetaan
a läsnäolijat
b äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus ja esitetään tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
6 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
7 Käsitellään johtokunnan tai jäsenten 11 pykälän mukaisesti vireille panemat asiat
8 Kokouksen päättäminen
Syyskokouksessa käsitellään
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokoukselle
a puheenjohtaja
b sihteeri
c kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d ääntenlaskijat
3 Todetaan
a läsnäolijat
b äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Vahvistetaan yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
6 Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi
a toimintasuunnitelma
b talousarvio
7 Vahvistetaan
a liittymis-, jäsen- ja kanoottipaikkamaksut, kannattajajäsenmaksut sekä seuran kanoottien vuokrat
b johtokunnan jäsenten palkkiot
8 Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohta¬ja, jota myös kutsutaan ylimelamie¬heksi
9 Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan uudet jäsenet erovuo¬rossa olevien tilalle
10 Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
11 Valitaan edustajat sellaisten yhdistysten vuosi- ym. kokouksiin, joissa seura on jäsenenä tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin
12 Päätetään missä lehdessä kutsut seuran varsinaisiin ja ylimääräisiin kokouksiin julkaistaan
13 Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 pykälän mukaisesti vireille panemat asiat
14 Kokouksen päättäminen
15 Kokous voi muuttaa edellä esitettyä asioiden käsittelyjärjestystä
XI
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjalli¬sen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kut¬suttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syysko¬koukseen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen ko¬kousta.
XII
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkas¬tajien tarkastettava.
XIII
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettua lippua käyttämällä. Jokaisella kokoukseen mennessä liitty¬mismaksunsa ja jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattavia henki¬lö- tai yhteisöjäseniä lukuun ottamat¬ta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
XIV Seuran hallinto
Seuran toimintaa johtaa ja taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä edustaa syys¬kokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimikaudeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimikaudeksi valitut vähintään 4 ja enintään 10 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on puolet erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamises¬ta, valitsee seuran kokous hänen sijaansa, hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudes¬ta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuo¬lelta. Johtokunta kokoontuu puheen¬johtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheen¬johtajan kutsusta kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä heiltä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1 Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti
2 Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3 Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoitusten ja tavoittei¬den mukaises¬ti
4 Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä
5 Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta
6 Vastata seuralle muihin yhdistyksiin kuulumisesta aiheutuvista velvoitteista
7 Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista
8 Pitää jäsenluetteloa
9 Hoitaa seuran taloutta
10 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
11 Hyväksyä ja erottaa jäsenet
12 Valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
13 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
14 Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
15 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta
XV
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
Seuran toimintavuosi on syyskokouksesta syyskokoukseen.
XVI
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Nimenkirjoittaji¬en on oltava täysi-ikäisiä.
XVII Muita määräyksiä
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
XVIII
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä on päätöksen saatava läsnä¬olevien äänioikeutettu¬jen jäsenten kolme neljäsosan ääntenenemmistön kannatus kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa.
XIX
Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran kokouksessa ja kokouksessa läsnäole¬vista äänioikeutetuista on vähintään kolmen neljäsosan kannatettava sitä kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa. Kokous¬kutsussa on mainittava seuran purka¬misesta.
XX
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin toiminta-alueen kanoottiurheilua edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitse¬mat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
XXI
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä.